ข้อสอบการวางแผนงาน / โครงการและการติดตามประเมินผล

1. การวางแผน หมายถึง

ตอบ   กระบวนการวิเคราะห์และการตัดสินใจของผู้บริหารที่จะกําหนดวิธีการไว้ล่วงหน้า

อย่างเป็นระบบเพื่อใช่เป็นแนวทางปฏิบัติให้บรรลุผลตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพโดยนําเอาข้อมูลข่าวสาร ( Information )ในอดีตมากําหนดหรือพยากรณ์อนาคต

2. องค์ประกอบของการวางแผน ได้แก่อะไรบ้าง

ตอบ    1.  การกําหนดจุดหมายปลายทาง  (Ends)  ที่ต้องการบรรลุ

2. วิธีการและกระบวนการ (Means and  Process)
3. ทรัพยากร  (Resources)  และค่าใช้จ่าย  (Cost)
4. การนําแผนไปปฏิบัติ (Implementation)
5. การประเมินผลแผน  (Evaluation)
6. การแบ่งระดับของการวางแผนตามลักษณะของการบริหารงานในองค์การ สามารถแบ่งออกเป็นกี่ระดับ ได้แก่อะไรบ้าง

ตอบ    3 ระดับ   คือ  1. การวางแผนระดับนโยบาย ( Policy Planning )                            

2. การวางแผนกลยุทธ์ ( Strategic Planning )
3. แผนปฏิบัติการ หรือแผนดำเนินงาน ( Operation Plan )
4. การวางแผนแบบใดที่เป็นแผนระดับสูงสุดขององค์การ มักจะระบุแนวทางอย่างกว้างๆ

ตอบ   การวางแผนระดับนโยบาย ( Policy Planning )

5. การวางแผนแบบใดเป็นการวางแผนหลอมรวมครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดขององค์การ ซึ่งเป็นแผนงานใหญ่ขององค์การ มักจะเป็นแผนระยะยาว 5 – 10 ปี

ตอบ   การวางแผนกลยุทธ์ ( Strategic Planning )

6. การวางแผนแบบใดเป็นการวางแผนที่กำหนดจุดมุ่งหมายระยะสั้น ระยะเวลา ไม่เกิน 1 ปี

ตอบ     แผนปฏิบัติการ หรือแผนดำเนินงาน ( Operation Plan )

7. แผนปฏิบัติการ แบ่งออกเป็นกี่ประเภท ได้แก่อะไรบ้าง

ตอบ   2  ประเภท     คือ แผนใช้ประจำ ( Standing Plans ) และ

แผนใช้เฉพาะครั้ง ( Single . use Plans )

8. การวางแผนงานหรือโครงการ (Project)  เป็นการวางแผนแบบใด

ตอบ  ระดับปฏิบัติการ    เพราะ เป็นการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง มีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน มีผู้รับผิดชอบ มีทรัพยากรที่เหมาะสมและมีระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรม

9. องค์ประกอบของแผนปฏิบัติการจะต้องประกอบด้วยอะไร

ตอบ   วัตถุประสงค์    เป้าหมาย   กิจกรรม  ขั้นตอนการปฏิบัติ  งบประมาณ   ผู้รับผิดชอบ

ในการดำเนินงาน

10. โครงการ (Project)  หมายถึง

ตอบ    แผนงานย่อยที่ประกอบด้วยกิจกรรมหลายกิจกรรม ระบุรายละเอียดชัดเจน อาทิ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย ระยะเวลาที่ดำเนินการ พื้นที่ในการดำเนินงาน ผู้รับผิดชอบ วิธีการหรือขั้นตอนในการดำเนินงาน งบประมาณที่ใช้ในการดำเนินงาน ตลอดจนผลผลิตหรือผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

11.  จุดมุ่งหมายในการวางแผนโครงการ ได้แก่

ตอบ     1. เพื่อดำเนินงานตามนโยบาย แผนงาน ที่รัฐบาลหรือหน่วยงานกำหนดไว้

2. เพื่อแก้ไขปัญหาและข้อขัดข้องที่เกิดขึ้นในองค์การหรือสังคมและสนองตอบต่อ ความต้องการขององค์การและประชาชน
3. เพื่อพัฒนางานในองค์การและสังคม
4. เพื่อแสวงหาโอกาสและสิ่งใหม่
5. ขั้นตอนการวางแผนโครงการในการปฏิบัติงาน ได้แก่

ตอบ  1. ขั้นการกำหนดโครงการ                   2. ขั้นการจัดทำรายละเอียดของโครงการ

3. ขั้นการดำเนินงานตามโครงการ      4. การติดตามประเมินผลโครงการ
4. ขั้นตอนแรกของการวางแผนโครงการในการปฏิบัติงานคือขั้นตอนใด

ตอบ  ขั้นการกำหนดโครงการ

14. ความหมายของการประเมินผล คือ

ตอบ  การเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานกับเป้าหมายหลังสิ้นสุดการปฏิบัติ

งานแล้ว  เพื่อให้ทราบถึงความก้าวหน้า  ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ

15. จุดมุ่งหมายของการประเมินผลโครงการ คือ

ตอบ        1. เพื่อสนับสนุนหรือยกเลิก

2. เพื่อทราบถึงความก้าวหน้าของการปฏิบัติงานตามโครงการ
3. เพื่อปรับปรุงงาน
4. เพื่อศึกษาทางเลือก (Alternative) ที่เหมาะสม
5. เพื่อขยายผล